Registration | Inscription

 

Event Date / Date de l'événement: July 22 - August 2, 2019

Event Location / Lieu de l'événement: Summit Bechtel Family National Scout Reserve, West Virginia, USA

*Are you a youth registering as part of a group? Obtain your patrol leader's registration number first, then enter here as part of your registration.

* Êtes-vous un jeune inscrit dans le groupe? Obtenez d'abord le numéro d'enregistrement de votre patrouilleur, puis entrez ici dans le cadre de votre inscription.

 

Be Prepared! Please have the following information on hand for each registrant before you begin: Applicable Membership numbers (eg. Scouts Canada), Passport, banking information for pre-authorized debit payment, details of any dietary restrictions and/or medical conditions (complete medical information is not required at this time). 

Soyez préparé! Veuillez vous présenter les informations suivantes pour chaque inscrit avant de commencer: numéros d'adhésion applicables (par exemple, Scouts Canada), passeport, renseignements bancaires pour le paiement de débit préautorisé, les détails de toute restriction alimentaire et / ou des conditions médicales (l'information médicale complète est Pas nécessaire pour le moment).

 

IMPORTANT:

If you do not get an e-mail confirmation upon submission, you may not be registered! If you are unsure of the status of your registration, please do not hesitate to contact us through akillby@scouts.ca.

IMPORTANT:

Si vous ne recevez pas de confirmation par e-mail lors de la soumission, vous risquez de ne pas être inscrit! Si vous n'êtes pas certain du statut de votre inscription, n'hésitez pas à nous contacter par courriel à akillby@scouts.ca.

Jamboree Registration | Incription au Jamboree

Registrant Information | Information du participant

Role(s) | Rôle(s)

Travel | Voyage

Medical | Santé

Payment Details | Échéancier de paiement

Payment Options | Option de paiement

Cancellations and Refunds Policy

Refunds are provided for documented medical reasons only, and at the discretion of the Contingent Management Team. Cancellation penalties apply depending on the date of cancellation where:

  • cancellations requested on or prior to February 28, 2018 will be issued a full refund, 
  • cancellations requested between March 1 and June 30, 2018 are subject to a $500 non-refundable amount,
  • cancellations requested between July 1 and October 31, 2018 are subject to a $1,000 non-refundable amount,
  • cancellations requested between November 1, 2018 and February 28, 2019 are subject to a $1,500 non-refundable amount,
  • cancellations requested on or after March 1, 2019 are subject to a $2,000 non-refundable amount.

Special refund requests due to extenuating circumstances may be reviewed by the Contingent Management Team (CMT) on a case-by-case basis and the CMT's decision will be final.

Politique d'annulation et remboursement

Un remboursement sera émis pour des raisons médicales seulement, à la discrétion de l'équipe de gestion du contingent. Des frais d'annulation seront applicable selon la date de l'annulation :

  • Pour une annulation reçue le ou avant le 28 février 2018, un remboursement complet sera émis.
  • Pour une annulation reçue entre le 1er mars et le 30 juin 2018, un montant de 500$ ne sera pas remboursable.
  • Pour une annulation reçue entre le 1 juillet et le 31 octobre 2018, un monant de 1000$ ne sera pas remboursable.
  • Pour une annulation reçue entre le 1 novembre 2018 et le 28 février 2019, un montant de 1500$ ne sera pas remboursable.
  • Pour une annulation reçue le ou après le 1 mars 2019, un montant de 2000$ ne sera pas remboursable.

Des demandes particulières de remboursement justifiée par des circonstances exceptionnelles pourront être considérées par l'équipe de gestion du contingent au cas par cas et la décision sera finale.

 

 

IMPORTANT:

If you do not get an e-mail confirmation upon submission, you may not be registered! If you are unsure of the status of your registration, please do not hesitate to contact us through akillby@scouts.ca.

IMPORTANT:

Si vous ne recevez pas de confirmation par e-mail lors de la soumission, vous risquez de ne pas être inscrit! Si vous n'êtes pas certain du statut de votre inscription, n'hésitez pas à nous contacter par courriel à akillby@scouts.ca.

Questions?
If you have any questions, please contact Alex Killby at akillby@scouts.ca.

Cancellations and Refunds Policy

Refunds are provided for documented medical reasons only, and at the discretion of the Contingent Management Team. Cancellation penalties apply depending on the date of cancellation where:

  • cancellations done after March 1, 2018 are subject to a $500 non-refundable penalty,
  • cancellations done after July 1, 2018 are subject to a $1,000 non-refundable penalty,
  • cancellations done after November 1, 2018 are subject to a $1,500 non-refundable penalty,
  • cancellations done after March 1, 2019 are subject to a $2,000 non-refundable penalty.

Special refund requests due to extenuating circumstances may be reviewed by the Contingent Management Team (CMT) on a case-by-case basis and the CMT's decision will be final.

 
Questions ?
Si vous avez des questions, veuillez contacter Alex Killby à akillby@scouts.ca.